Tooted ja Teenused
Sissejuhatus
Paljudes ettevõtetes on siseveebi lisaks kasutuses tarkvarasid mis hõlbustavad infot kiiremini jagada, redigeerida ning visualiseerida.
Vela Doble on paketeerinud ära nendest üldkasutatavad ja need on kiiresti integreeritavad kui ka mugandatavad kliendi vajadustele. Kõik paketid on kasutatavad nii sinu tööarvuti Teamsi tarkvaras, veebi browseris, tahvlis ning nutitelefonis.
Siseveebi pakett (Sharepoint Intranet)
Siseveebi pakett koondab kogu vajaliku info ettevõtte töötajatele mugavalt ühte kohta. Sharepoindi lehekülgedel baseeruval siseveebil on saadaval erinevad sisse ehitatud elemendid ehk veebiosad (web parts). Näiteks ettevõtte ja tegevusvaldkonna uudised, raportid (toetatud on ka PowerBi raportid), ilm, lingid, kontaktid, dokumendid, loendid jne. Lisaks päisele ja jalusele on võimalik pärida menüüsid mis sisaldavad linke HUB-saidilt. Nii menüüde kui ka kiirlinkide veebiosa võivad viidata nii intraneti kui interneit lehekülgedele kui ka iseseisvatele tarkvaradele või PowerAppsidele. Näiteks raamatupidamisprogramm, kliendihaldustarkvara laoarvestussüsteem, PowerAppsidel baseeruvad sünnipäevad, puhkused vms. Siseveebil on ka erinevate keelte tugi.
Pakett hõlmab vastavalt kliendi soovidele siseveebi struktuuri (infoarhitektuur, menüüd, alamlehed jne.) loomist, vajalike moodulite integratsiooni ja nende paigutust intranetilehtedel, disaini baaskujunduse alusel, Sharepoint võimaldab kõigile lehekülgedele tuua nii ettevõtte logo kui ka mingil määral tuua lehekülgedele ettevõtte värviskeemi / visuaalse identiteeti.
Baaspaketi sisaldab:
- Kuni 3 saidi loomis ja sätestamist
- kuni 3 lehe loomist (näiteks iga saidi avaleht)
- Kuni 3 dokumendi teegi (dokument library) loomist ja sätestamist
- esmase info sisestamist ning juhendamist
Siseveeb on dünaamiliselt hallatav, nii et edaspidi saab klient ise lihtsasti infot lisada ja muuta ning elemente intranetilehtedel ümber paigutada.
Alates 1 500 €
Äraolekute PowerApps pakett
Äraolekute PowerApps pakett on mõeldud puhkuste planeerimiseks ning ülevaate saamiseks äraolekutest. Lisaks põhipuhkusele on inimestel võimalus taodelda äraolekuid ka õppepuhkuste või näiteks reservõppekogunemistele. Sharepoindi loendil baseeruv PowerApps tuvastab iga töötaja tema Microsofti konto abil. Nii tuvastatakse ka sisestatud taotluse juures asendajad ja juhid, mis läheb automaatselt kinnitamisele. Kui mõlemad on taotluse heaks kiitnud, edastatakse see automaatse töövooga raamatupidamisse puhkusetasu väljamaksmiseks. Juhtidel on võimalus ka töötajate puhkust tühistada, sellisel juhul saadetakse teade taotlejale, raamatupidajale ja otsesele juhile.
Apps koosneb 5 vaatest: Kõik äraolekutd aasta lõikes gantt vaade; kõik äraolekud kuu lõikes kalendri vaade; minu äraolekute vaade; äraolekute kinnitamiste / annulleerimise vaade; uue taotluse vaade.
Automaatne kinnitusring hoiab ettevõtte tervikuna toimivana: kellegi puhkusel olek ei tule üllatusena.
Eesolevaid äraolekuid on võimalik väikelese lisaäppi näol kuvada ka siseveebi esilehel.
Baaspakett sisaldab:
- äraolekute Sharepoindi loendit
- äraolekute PowerAppsi
- 3 teavituste töövoogu (uue taotluse ja asendaja ning juhi kinnitusring)
- 1 annulleerimise töövoogu
PowerAppsi on võimalik mugandada suhteliselt kiiresti ettevõtte struktuurile ning vajadustele vastavalt. Näiteks kui kinnitusringis on rohkem inimesi või soovitakse kuvada infot erinevalt baaspaketile.
Alates 2 000 €






Eelolevate äraolekute, sündmuste ja sünnipäevade pakett
Need paketid on ülesehitatud PowerAppsil ning eeldavad Sharepoindi loendi olemasolu. Paketid aitavad kiirelt kajastada eelolevaid äraolekuid, sünnipäevasid või muid sündmusi. Kuna appsid imiteerivad mõõdult telefoni ekraani (640 x 1136 px) saab need “uputada” (embed) siseveebi leheküljele nii et need ei võta ülemäära palju ruumi. Appse saab loomulikult kasutada ka iseseisval või näiteks Teamsi rakenduses või nutitelefonis. PowerApps võimaldab kiirelt luua mugantatud reegleid, lisada sümboleid, pilte ja värve kuidas eristada eelolevaid sündmusi ja tähtpäevi. |
Alates 200 €
Kontaktihalduse pakett
Sharepoindi loendi baasil PowerAppsi pakett, kus saab kiiresti otsida, filtreerida ja sorteerida inimeste kontakte nime, ameti või osakonna alusel. Väikestele ja keskmise suurusega ettevõtetele sobib sageli kõige paremini lahendus, kus info kontaktide kuvamiseks võetakse eraldi loendist. Antud juhul ei piirdu kontaktid ainult töötajatega, vaid sinna saab lisada ka inimesi väljapoolt ettevõtet, näiteks müügikontakte, koostööpartnereid jt.
Klikkides töötaja kontaktile avaneb töötaja kontaktikaart, kus on märgitud detailne info isiku kohta: näiteks, sünnipäev, amet, osakond, otsene juht, pilt, e-mail, telefoninumber, hädaabikontakt vms.
Baaspakett sisaldab:
- Sharepoindi loendit
- kontaktihalduse PowerAppsi
Alates 350 €


Kuluaruandluse pakett,
millega saab automatiseerida erinevate kulude käsitlemist, näiteks spordikuluhüvitised, lähetuskulud, ostuarved vms. aruanded. Lahendus on paindlik, kuna saame selle luua vastavalt iga kliendi kuluaruandluse vajadustele ning erinevate keelte toega. Kuluaruandlussüsteemi on võimalik lisada ka kinnitusring või seadistada see nii, et sisestatud arved edastatakse automaatselt koos pildiga kuludokumentidest raamatupidamisele. Spordikuluhüvitiste aruanne koosneb Sharepoindi loendist, PowerApps vormist ning Power Automate töövoost. Töövoog kogub automaatselt korra kvartalis kõik sisestatud kuluhüvitised kokku kasutades selleks exceli põhja ning edastab kokkuvõtte koos manustega nii raamatupidajale kui aruande esitajale ja märgib sisestatud rivid arveldatuks. Sharepoindi loend on sätestatud selliselt et iga kasutaja näeb ainult enda sisestusi.
|
Alates 650 €
Lähetuse aruandluse pakett
Lähetuse aruande PowerApps jaguneb kolme vaatesse:
- Minu aruanded
- Aruannete kinnitamised
- Uus taotlus
Nii “Minu aruanded” kui “Aruannete kinnitamiste” vaade kuvab kõiki aruandeid vastavalt sisseloginud kasutaja rollile ning iga taotluse kaart on eraldi avatav. “Minu aruanded” vaates avatud kaarti saab seda seni muuta kuni see pole veel kinnitatud. (lisada manuseid, märkuseid, muuta kinnitajat jne.)
Kinnitaja vaates saab valida kulukohta ning kas kinnitada või tagasi lükata. Uue taotluse vaates täidetakse vorm ning lisatakse vajadusel manused. “Lisa manus” avaneb uus aken. Igale manusele antakse selgitus ning kululiik.
Uue aruande salvestamisel saadetakse kinnitaja emailile teade kinnitamise vajadusest ning peale kinnitaja kinnitamist saadetakse taotlejale kui ka raamatupidajale email taotluse kinnitamisest koos kulu manustega.
Baaspakett sisaldab:
- Sharepoindi loendit
- Lähetuse aruande PowerAppsi
- 2 teavituste töövoogu (uue taotluse ja kinnitusring)
Nii nagu kõik PowerAppsid on ka Lähetuse aruande app mugandatav vastavalt ettevõtte reeglitele ning vajadustele: kuidas arvutatakse päevarahad; kinnituste ring; töövoo protsess ja sisu; värvid; fondid; logod; ikoonid jne.
Alates 650 €







Lepingute koostamise pakett
Pakett koostab PowerAppsi ja PowerAutomate töövoo kooslusel ette antud MS Word mallidest (Template) koond-dokumendi. Pakett sobib hästi lepingute ettevalmistamiseks, kus on rohkem kui üks lepingu osa või lisa. Näiteks esimene dokument on sõlmitava lepingu üldine põhi millele lisatakse erinevad lepingu lisad. Antud näite puhul Haldusteenuste leping kuhu liidetakse erinevad haldusteenuste lisad. Dokumente saab lisada täpselt nii palju kui on vajadus. Kasutaja valib millised dokumendid on vaja mallile lisada ning PowerAutomate töövoog hoolitseb selle eest et need omavahel kokku liita kasutades “merge” konnektorit (premium connector). Lahendus annab vabad käed nii kasutajaliideses (PowerApps) kujunduse osas, kui ka funktsionaalsuse osas. Näiteks; lisada sinna veel kinnituste ring; dokumentide eelvaade jne. Sama kehtib ka töövoo osas (PowerAutomate). Näiteks kuhu ja kuidas leping väljastatakse. Näiteks: kas leping väljastakse wordi või pdf dokumendina; saadetakse se koostaja emailie või liidetakse lahenduse juurde Dokobit allkirjastamise keskkonna konnektor.
|
Alates 800 €
Sõidupäeviku aruandluse pakett
Pakett on paindlik, mis võimaldab lisada vormile täpselt neid välju ja reegleid nagu ettevõte vajalikuks peab. Näiteks teha valikuliseks erinevad ettevõte sõidukid, nende hüvitiste määra kilomeetri kohta, määrata ära millised vormi väljad on lukustatud, lisada vormile kinnitajate ringi jne.
Baaspakett sisaldab:
- Sharepoindi loendit
- Sharepoint PowerAppsi vormi
Paketti saab mugandada nagu Kuluaruandluse paketti kus see liidestatakse PowerAutomate töövooga mis töötab ajastetud päästiku abil – nopib kokku kõik taotlused per taotleja, arvutab kokku kogu hüvitise määra ning väljastab selle kas Exceli tabeli või PDF failina nii raamatupidajale kui taotlejale.
Alates 180 €

Ei leidnud sobivat paketti?
Pole hullu! Võta julgesti ühendust ja kirjuta oma vajadustest ning leiame kindlasti lahenduse.
Miks just PowerApps ja Vela Doble?
Microsoft PowerApps on väärtuslik platvorm paljude ettevõtete jaoks. See võimaldab luua rakendusi ja teenuseid vähese ajamahu ning koodiga. Pääseda ligi erinevatele andmeplatvormile, pakkudes teie ettevõtte vajadustele kiireid lahendusi.
8 põhjust miks võtta kasutusele just PowerApps rakendused:
1. Väiksemad IT-kulud
Isegi kui teie ettevõttesisestel inimestel on vajalikud teadmised, et luua traditsionaalsel viisil kohandatud ärirakendusi on see oluliselt ajamahukam kui PowerAppsiga loodud lahendused. Plus peate arvestama sellega et see inimene on eemal oma põhitöö ülesannetest. PowerApps võimaldab luua kvaliteetseid kohandatud rakendusi, mis sobivad ideaalselt teie ettevõtte jaoks, ja saate neid igal ajal neid kohandada.
2. Kiirem rakenduste arendamine
Arendaja palkamine rakenduse nullist kodeerimiseks võtab aega. Peate leidma õige inimese, ootama, kuni ta koodi valmis saab, ja seejärel läbima alfa- ja beetatestimise. Kui midagi läheb valesti, võib teil olla märkimisväärseid viivitusi või, mis veelgi hullem, peate alustama otsast peale teise töövõtjaga. Microsoft PowerAppsi abil saab luua rakendusi kiiresti ja neid koheselt testida. Süsteem automatiseerib ka selliseid asju nagu linkimine väljadelt jne. Madala koodiga platvormid vähendavad 50–90% arendusajast. Kui rakendus ei vasta nõuetele, on lihtne see parandada või kohandada asju nii, et need sobiksid paremini teie konkreetse kasutusjuhtumiga.
3. Kasulikud integratsioonid
PowerApps on osa Microsoft Power Platformist, mis integreerib selle automaatselt selliste asjadega nagu Microsoft Power BI, Power Virtual Agents ja Power Automate. Lisaks on võimalus salvestada vajaliku andmeallika Microsofti platvormil. Teie meeskond saab äriandmeid ja dokumentatsiooni kiiresti erinevate Microsofti rakenduste vahel edastada ja jagada.
4. Tehisintellekti võimalused
Tänapäeval tundub, et kõik kasutavad tehisintellekti. PowerApps sisaldab tehisintellekti koosturit, mis saab teie rakendustesse lisada asju, nagu optiline märgituvastus ja keeletuvastus. Ärirakendusse saab lisada mitmesuguseid valmismudeleid (sh visiitkaardilugeja ja kviitungiprotsessor). Samuti on võimalik nõ. koolitada oma tehisintellekti mudeleid näiteks vormide töötlemiseks.
5. Garanteeritud mobiilne tugi
Kliendile suunatud rakenduste juures on ülioluline et need töötaks nii tööjaamade brauserites kui Androidi ja iOS-i mobiilseadmetes. PowerApps teeb seda automaatselt, tagades, et kõik süsteemis loodud rakendused töötavad kõigis seadmetes, vähendades krahhide ja klientide kaebuste ohtu. See säästab ka aega – puudub vajadus teha ulatuslikke teste iga seadme jaoks eraldi.
6. Turvaline ja usaldusväärne taristu
Kasutaja autentimine toimub Azure Active Directory abil. Mis võimaldab luua ka rollipõhiseid ärirakendusi. Azure on ka kindel ja usaldusväärne. Saate olla kindel, et teil on alati juurdepääs oma andmetele, muretsemata turvalisuse pärast. Andmeid varundatakse nõuetekohaselt ja regulaarselt.
PowerApps integreerub ka Microsoft Dataverse’iga, pakkudes rollipõhist turvet ja automaatset GDPR-i järgimist. Microsoft Dynamics 365-i rakenduste andmetele pääsete juurde ka Microsoft Dataverse’i kaudu. Dataverse on asendanud Microsofti teenuse Common Data Service.
7. Tüütute protsesside lihtne automatiseerimine
PowerApps integreerub Power Automate’iga. See tähendab, et saab luua rakendusi, mis muudab tüütu käsitsi toimuva äriprotsessi (nt andmesisestuse) sujuvamaks ja automatiseerivamaks. See hõlmab kõiki korduvaid ülesanded, paberivabu protsesse, kui ka tehisintellekti töövooge.
8. Elegantsed, intuitiivsed kasutajaliidesed
PowerApps on loodud nii, et neid oleks lihtne kasutada, ja põhimoodulid pakuvad kasutajaliideseid, mis on juba elegantsed ja intuitiivsed. Rakenduste tegemiseks pole vaja palgata eraldi UI/UX eksperti.
Teie kasutajad saavad sujuva ja nägusa liidese, mis paneb nad tahtma rakendust kasutada ja seda edasi arendada. Kui töötajad vihkavad rakendusi ja tarkvara, mida nad kasutavad, vähendab see tootlikkust ja moraali ning suurendab riski, et töötajad installivad kolmanda osapoole lahendusi, selle asemel et kasutada ettevõtte pakutavaid lahendusi.
Vela Doble on aastaid tegelenud just Sharepoint ja Power Platform lahendustega. Seda nii keskmise- kui väikeettevõtte ärilisi vajadusi silmas pidades. All märksõnad miks valida partneriks just Vela Doble: