Microsoft 365 lahenduste paketid

Sissejuhatus

Vela Doble Microsoft 365 lahenduste paketid on loodud levinud ärivajaduste kiireks ja praktiliseks lahendamiseks. Valmislahendusi saab kohandada vastavalt ettevõtte vajadustele ning kasutada nii veebibrauseris kui ka arvutis ja mobiilseadmetes. Allpool saad tutvuda pakettide sisu ja hindadega ning valida enda ettevõttele sobiva lähtekoha.

Sharepoint Intranet Pakett - Alates 1500€

SharePointi siseveeb koondab ettevõtte töötajatele olulise info, dokumendid ja töövahendid ühte keskkonda. Siseveebi saab lisada näiteks ettevõtte uudiseid, juhendeid, kontakte, dokumente, sündmusi, aruandeid, linke ja muid igapäevatööks vajalikke elemente.

Lahendust saab vastavalt vajadusele siduda teiste Microsoft 365 teenuste ning Power Apps’i ja Power Automate’i lahendustega. Siseveebi kujundust saab kohandada ettevõtte visuaalse identiteediga ning lahendus toetab ka mitmekeelset sisu.

Baaspakett sisaldab:

  • kuni 3 SharePointi saidi loomist ja seadistamist;
  • kuni 3 lehe loomist;
  • kuni 3 dokumenditeegi loomist ja seadistamist;
  • esmase sisu sisestamist ja kasutusjuhendamist.

Lahendus jääb pärast valmimist kliendile hallatavaks, võimaldades ise sisu lisada, muuta ja lehtede elemente ümber paigutada.

Äraolekute PowerApps pakett - Alates 2000€

Äraolekute Power Apps lahendus aitab hallata töötajate puhkusi ja muid äraolekuid ühes keskkonnas. Töötaja saab esitada puhkuse- või äraolekutaotluse ning jälgida enda ja meeskonna planeeritud äraolekuid.

Lahendus kasutab Microsoft 365 kasutajakontosid ning taotlused liiguvad automaatselt määratud kinnitajatele. Kinnitamise, tagasilükkamise või tühistamise kohta saadetakse vajalikud teavitused ning töövooge saab kohandada vastavalt ettevõtte protsessidele.

Rakendus sisaldab vaateid aasta ja kuu äraolekutest, töötaja enda taotlustest, kinnitamist ootavatest taotlustest ning uue taotluse sisestamiseks. Soovi korral saab äraolekute infot kuvada ka SharePointi siseveebis.

Baaspakett sisaldab:

  • SharePointi loendit äraolekute haldamiseks;
  • Power Apps rakendust;
  • kuni 3 teavituse ja kinnitamise Power Automate töövoogu;
  • tühistamise töövoogu;
  • esmast seadistamist ja kasutusjuhendamist.

Lahendust saab kohandada ettevõtte struktuuri, kinnitusringide ja muude vajaduste järgi.

puhkused1
puhkused2
Puhkused_new
puhkused3
Puhkused_kinnitajale
Eelolevate äraolekute, sündmuste ja sünnipäevade pakett - Alates 300€

Lahendus võimaldab kuvada ettevõtte töötajatele olulist infot, näiteks eelolevaid sündmusi, sünnipäevi ning puhkusi ja muid äraolekuid. Kompaktsed Power Apps rakendused sobivad hästi SharePointi siseveebi avalehele, kuid neid saab kasutada ka eraldiseisvalt, Microsoft Teamsis või mobiilseadmes.

Rakenduste sisu põhineb SharePointi loenditel ning seda saab vastavalt ettevõtte vajadustele kohandada. Vajadusel saab lisada erinevaid vaateid, filtreid, ikoone ja visuaalseid tähiseid, et oluline info oleks kasutajale kiiresti leitav.

Pakette saab kasutada eraldi või kombineerida olemasoleva SharePointi siseveebi ja teiste Power Platformi lahendustega.

Kuluaruandluse pakett - Alates 650€

Kuluaruandluse lahendus võimaldab digitaliseerida erinevate ettevõtte kulude esitamise ja menetlemise, näiteks lähetuskulud, spordikulude hüvitised, ostuarved või muud kuludokumendid.

Töötaja saab Power Apps rakenduses sisestada vajalikud andmed ja lisada kuludokumendid. Lahendusele saab lisada kinnitusringi ning Power Automate’i abil automatiseerida teavitusi, kinnitamist ja andmete edastamist edasiseks töötlemiseks.

Lahendust saab kohandada ettevõtte kuluprotsessi järgi, näiteks muuta andmevälju, kinnitusringe, aruandlusperioode ja väljundit.

Baaspakett sisaldab:

  • SharePointi loendit kuluandmete haldamiseks;
  • Power Apps rakendust kulude sisestamiseks;
  • Power Automate töövoogu kulude menetlemiseks;
  • esmast seadistamist ja kasutusjuhendamist.
Kontaktihalduse pakett - Alates 350€

Kontaktihalduse Power Apps lahendus võimaldab hallata ettevõtte töötajate, klientide, koostööpartnerite ja teiste kontaktide andmeid ühes keskkonnas. Kontakte saab kiiresti otsida, filtreerida ja sorteerida näiteks nime, ametikoha või osakonna järgi.

Iga kontakti kohta saab kuvada detailse kontaktikaardi vajaliku infoga, näiteks ametikoht, osakond, e-post, telefoninumber, ettevõte, aadress ja muud ettevõtte jaoks olulised andmed.

Lahendus põhineb SharePointi loendil ning seda saab kohandada vastavalt ettevõtte vajadustele, lisades vajalikke andmevälju, filtreid ja vaateid.

Baaspakett sisaldab:

  • SharePointi loendit kontaktandmete haldamiseks;
  • Power Apps kontaktihalduse rakendust;
  • vajalike põhiandmeväljade ja vaadete seadistamist;
  • esmast seadistamist ja kasutusjuhendamist.
Lähetusearuandluse pakett - Alates 650€

Lähetusaruandluse Power Apps lahendus võimaldab hallata tööreiside ja lähetustega seotud taotlusi ning kuludokumente ühes keskkonnas. Töötaja saab sisestada lähetuse eesmärgi, perioodi, sihtkoha ja muu vajaliku info ning lisada arveid ja muid kuludokumente.

Taotlused saab suunata automaatselt määratud kinnitajale. Power Automate’i abil saab saata teavitusi kinnitamiseks ning edastada kinnitatud lähetuse info ja kuludokumendid edasi näiteks raamatupidamisele.

Lahendust saab kohandada ettevõtte lähetusprotsessi järgi, näiteks muuta andmevälju, kinnitusringe, päevarahade käsitlemist, teavitusi ja muid töövoo etappe.

Baaspakett sisaldab:

  • SharePointi loendit lähetuste andmete haldamiseks;
  • Power Apps rakendust lähetuste sisestamiseks ja haldamiseks;
  • kuni 2 Power Automate’i teavituse ja kinnitamise töövoogu;
  • esmast seadistamist ja kasutusjuhendamist.
lahkulu1_new
lahkulu1_detail
lahkulu1_menu
lahkulu1_att
lahkulu1_rep2
lahkulu1_rep1
Lepingute koostamise pakett - Alates 800€
Lepingute koostamise lahendus võimaldab automatiseerida standardsete lepingute, pakkumiste ja muude dokumentide koostamist. Kasutaja valib Power Apps rakenduses vajalikud teenused, tingimused või lepingu osad ning lahendus koostab nende põhjal etteantud Microsoft Wordi mallidest tervikliku dokumendi.

Power Automate’i abil saab automatiseerida dokumendi koostamise ja edasise töövoo. Näiteks saab valmis dokumendi saata e-postiga, salvestada SharePointi, teisendada PDF-failiks või suunata edasisse kinnitamise ja allkirjastamise protsessi.

Lahendust saab kohandada vastavalt ettevõtte dokumentidele, mallidele ja tööprotsessidele.

Baaspakett sisaldab:

  • SharePointi loendeid vajalike andmete haldamiseks;
  • SharePointi dokumenditeeki dokumendimallide haldamiseks;
  • Power Apps rakendust dokumendi sisu valimiseks ja sisestamiseks;
  • Power Automate töövoogu dokumendi koostamiseks;
  • Power Automate töövoogu andmete integreerimiseks;
  • esmast seadistamist ja kasutusjuhendamist.

NB! Lahenduse kasutamine võib sõltuvalt kasutatavatest ühendustest ja funktsioonidest eeldada Power Automate Premium litsentsi.
Sõidupäeviku aruandluse pakett - Alates 200€

Sõidupäeviku Power Apps lahendus võimaldab töötajatel registreerida töösõite ning hallata nendega seotud läbisõidu- ja hüvitise andmeid ühes keskkonnas. Vormile saab lisada näiteks sõiduki, kuupäeva, sõidu põhjuse ja marsruudi, alg- ja lõppnäidu ning muu ettevõtte jaoks vajaliku info.

Lahendust saab kohandada ettevõtte reeglite järgi, näiteks määrata kasutatavad sõidukid, kilomeetrihüvitise arvestus, kohustuslikud väljad ja kinnitusringid.

Vajadusel saab lahendusele lisada Power Automate töövoo, mis koondab perioodi sõidud automaatselt aruandeks ning edastab selle töötajale, kinnitajale või raamatupidamisele.

Baaspakett sisaldab:

  • SharePointi loendit sõitude andmete haldamiseks;
  • Power Apps rakendust sõitude sisestamiseks ja haldamiseks;
  • vajalike põhiandmeväljade seadistamist;
  • esmast seadistamist ja kasutusjuhendamist.
Automaatne perioodiline aruandlus ja kinnitusringid on võimalik lisada vastavalt vajadusele.

Ei leidnud sobivat paketti?

Pole hullu! Need paketid on vaid näited võimalikest lahendustest. Kirjelda meile oma vajadust või ideed ja leiame koos sobiva lahenduse
Võta ühendust

Miks Power Platform ja Vela Doble?

Microsoft PowerApps on väärtuslik platvorm paljude ettevõtete jaoks. See võimaldab luua rakendusi ja teenuseid vähese ajamahu ning koodiga. Pääseda ligi erinevatele andmeplatvormile, pakkudes teie ettevõtte vajadustele kiireid lahendusi.

8 põhjust miks võtta kasutusele just PowerApps rakendused:

1. Väiksem arenduskulu

Power Platform võimaldab luua kohandatud ärilahendusi väiksema arendusmahuga kui traditsiooniline eritarkvara.

 

2. Kiirem arendus ja muudatused

Lahendusi saab kiiresti prototüüpida, testida ja vastavalt kasutajate tagasisidele edasi arendada.

 

3. Microsoft 365 integratsioonid

SharePoint, Teams, Power Automate ja teised Microsofti teenused saab siduda üheks terviklikuks tööprotsessiks.

 

4. AI võimalused

Power Platformi lahendustesse saab vajaduse korral lisada Microsofti AI-võimalusi ja intelligentset automatiseerimist.

 

5. Töötab erinevates seadmetes

Power Apps lahendusi saab kasutada veebis ja mobiilseadmetes ning tuua kasutajale tuttavasse Microsoft 365 keskkonda.

 

6. Microsofti pilveplatvorm

Lahendused saavad kasutada Microsoft 365 identiteedi-, andme- ja turbevõimalusi ning ettevõttes juba olemasolevat keskkonda.

 

7. Protsesside automatiseerimine

Power Automate aitab automatiseerida kinnitusringe, teavitusi, andmeedastust ja muid korduvaid tegevusi.

 

8. Kasutajale sobiv kasutajaliides

Rakenduse vaated ja funktsioonid saab kujundada konkreetse tööprotsessi ja kasutajate vajaduste järgi.

Vela Doble läheneb Microsoft 365 ja Power Platformi lahendustele praktilisest vajadusest, mitte tehnoloogiast endast. Eesmärk on kõigepealt mõista tööprotsessi ja probleemi ning seejärel leida võimalikult lihtne ja toimiv lahendus.

Lahenduste loomisel on oluline, et need sobiksid ettevõtte olemasolevasse Microsoft 365 keskkonda, oleksid kasutajatele arusaadavad ning neid saaks vajaduste muutudes edasi arendada.

Praktiline lähenemine

Microsoft 365 kogemus

Kohandatud lahendused

Personaalne koostöö